Оформление нового сотрудника в «МЕДСИ» теперь занимает 45 минут вместо 1,5–2 часов. Срок сократился за счет ускоренного ознакомления с локальными нормативными актами, сообщил CNews поставщик системы кадрового электронного документооборота HRlink. По его данным, платформой пользуется почти весь штат сети.
«МЕДСИ» объединяет более 143 клиник в России и за рубежом, где работают свыше 15 тыс. человек. До внедрения единой системы сотрудники передавали кадровые документы лично, по электронной почте, в виде сканов и через SMS. По мере развития сети количество бумаг росло, а маршруты согласования усложнялись.
Внедрение начали с ИТ-отдела и кадровой службы центрального офиса, затем платформу распространили на клиники Москвы и Санкт-Петербурга. HRlink развернули на локальных серверах «МЕДСИ», интегрировали с «1С» и сделали доступной за пределами корпоративной сети. Поэтому сотрудники могут работать с документами из дома, командировки или в дороге, в том числе через мобильное приложение.
Для подразделений настроили отдельные маршруты согласования с учетом особенностей их работы. В частности, при оформлении отпусков медицинских работников система учитывает, что их продолжительность зависит от графика и условий работы специалиста. Подписание с телефона рассчитано на сотрудников без постоянного доступа к рабочему компьютеру.
Сотрудники также могут самостоятельно подавать заявления, следить за их согласованием и обращаться к электронному кадровому архиву.