Минтруд вынес на общественное обсуждение поправки в Трудовой кодекс, которые разрешат подключать Max к системам электронного кадрового документооборота. Если проект примут, изменения планируют ввести с 1 марта 2027 года, пишет PPT.ru.
Max станет дополнительным интерфейсом для ЭКДО, то есть электронного обмена кадровыми документами между сотрудником и работодателем. Через мессенджер можно будет получать уведомления о новых документах, переписываться с кадровой службой, запрашивать справки и согласовывать график отпусков. Для этого Max подключат к платформе «Работа в России», собственной системе работодателя или сервису коммерческого оператора.
Сами документы переносить в мессенджер не планируют. Пользователю будет приходить ссылка, а для просмотра и подписи потребуется перейти на «Госуслуги» и использовать «Госключ». Проект также допускает получение через новый канал согласия сотрудника на переход к электронному документообороту. Для дистанционных работников через сервис хотят разрешить обмен трудовыми договорами, дополнительными соглашениями и некоторыми другими документами с электронной подписью.
Переход на такой формат останется добровольным для работодателя. Перечень документов, которые нельзя оформлять полностью электронно, тоже не изменится. В частности, приказы об увольнении по-прежнему потребуется оформлять на бумаге, отмечает iXBT.
О намерении добавить Max в кадровый документооборот Минтруд сообщал ещё в январе. Теперь появился конкретный законопроект с предполагаемым сроком запуска и границами интеграции. До принятия поправок использовать мессенджеры как канал кадрового электронного документооборота нельзя, уточняет PPT.ru. Параллельно до конца 2026 года проходит эксперимент по подключению Max к таким системам.
Что это значит
- Для вас. Если работодатель подключит Max, кадровые уведомления и запросы можно будет получать и отправлять через мессенджер. Для чтения и подписи документов всё равно понадобятся «Госуслуги» и «Госключ».
- В России. Инициатива пока находится на общественном обсуждении и не создаёт новых обязанностей для сотрудников или компаний. Предлагаемая дата вступления поправок в силу: 1 марта 2027 года.
- Что сделать. Пока ничего делать не нужно. Действующие кадровые процедуры сохраняются, а бумажные приказы об увольнении проект не отменяет.
- За чем следить. Главные маркеры: принятие поправок в Трудовой кодекс и итоговые правила подключения Max к платформе «Работа в России».