После внедрения мобильного модуля кадрового электронного документооборота «Контур», по собственным данным, сократил время оформления нового сотрудника с 90 до 30 минут. Решение разработали для кадрового ЭДО «Диадока», сообщили CNews представители компании.
Дистанционный прием на работу появился в «Контуре» в 2022 году: кандидаты получили возможность подписывать документы без посещения офиса. Новый инструмент собрал разрозненные этапы в один последовательный процесс.
Кандидат загружает документы, знакомится с локальными нормативными актами и подписывает трудовой договор в одном сервисе. Система показывает подсказки на каждом этапе, а все функции доступны со смартфона.
По данным «Контура», сейчас дистанционно оформляются 97% его новых сотрудников. У кадровой службы сократился объем переписки с кандидатами, а часть операций больше не требует ручного выполнения. Компания также утверждает, что пять кадровых специалистов могут принимать до 25 человек в день и при такой нагрузке экономить до 25 рабочих часов ежедневно.
Кадровые специалисты «Контура» сами работают с новым решением и видят, какие операции уже удалось упростить, а какие требуют доработки. Этот опыт компания использует при развитии кадрового ЭДО «Диадока» для задач других организаций.